Das ist Enforce AI
FlowLedger
AI-basierte Eingangsrechnungs-Automation mit n8n
Ergebnis
Den gesamten Eingangsrechnungsprozess weitgehend automatisieren:
Umfang
1. Rechnungseingang (Mail, Upload, Scanner) 2. OCR & Datenextraktion 3. Validierung (Rechnungsnummer, Steuer, Pflichtangaben, Lieferant) 4. 3-Way-Match (Bestellung / Lieferschein / Rechnung – wenn verfügbar) 5. Automatische Kontierung & Kostenstellenzuordnung (AI + Regeln) 6. Freigabe-Workflow (Limits, Rollen, Budgets) 7. Übergabe ans ERP / FiBu-System 8. Reporting & Monitoring
Technologien
n8n als Orchestrierungsplattform
LLM / AI zur Klassifikation & Kontierung (z. B. via OpenAI, Azure OpenAI, o. Ä.)
ERP-Anbindung (REST, SOAP, CSV-Importe, Datenbank, DATEV-Export, etc.)
Web-UI für Freigaben (einfache Custom-UI oder z. B. via interner App / Portal)
OCR / PDF-Parsing (z. B. über externe APIs oder eigene Services)
Outlook Agents
DSGVO-konforme E-Mail-Automation in Ihrer Microsoft Cloud
Ergebnis
Wir richten für Ihr Unternehmen intelligente Outlook-AI-Agents ein, die E-Mails automatisch analysieren, klassifizieren, beantworten und Workflows anstoßen – zu 100 % in Ihrer bestehenden Microsoft-Cloud-Infrastruktur.
Umfang
- DSGVO-konforme AI-Lösung: Verarbeitung in der Azure/EU-Region, keine Nutzung der Daten zum Training fremder Modelle, keine “Blackbox US-Cloud”. - Weniger E-Mail-Overload: Automatische Entwürfe, Zusammenfassungen, Priorisierung & Routing. - Standardanfragen automatisiert beantworten (Support, HR, Sales). - Nahtlos in Outlook & Microsoft 365 – kein neues Tool, keine neue Oberfläche. - Skalierbar & erweiterbar: Von einem Postfach bis zu ganzen Abteilungen.
Technologien
Microsoft Exchange
Azure OpenAI (gehostet in DE)
Azure Functions
Power Automate: Workflow Automatisierung
Copilot
Microsoft Copilot Power-Training für Unternehmen
Ergebnis
Wir machen eure Mitarbeiter innerhalb von 1–2 Tagen wirklich Copilot-fit. Produktiver mit Microsoft 365 Aufgaben erledigen.
Umfang
- Produktiver arbeiten: bis zu 6 Stunden pro Woche pro Mitarbeitenden einsparen - Bessere Qualität: klarere E-Mails, sauberere Dokumente, schnellere Auswertungen - Sichere Nutzung: klare Leitplanken für Datenschutz & Governance - Hohe Akzeptanz: interaktive Schulung statt trockener Vortrag
Technologien
Microsoft Teams
Microsoft Copilot
Microsoft Outlook
Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
KI-Transformationsprogramm
KI-Mandat: AI-Effizienz-Workshop
Ergebnis
- 30–50 % Zeitersparnis bei Standardaufgaben (Entwürfe, E-Mails, Recherchen) - Klare KI-Richtlinie für die Kanzlei (Datenschutz, Berufsrecht, Mandatsgeheimnis) - Konkrete, sofort nutzbare Workflows & Prompts für Team & Partner - Fokus: deutscher Rechts-/Steuerkontext, nicht Tech-Buzzword-Bullshit
Umfang
1. Schritt 1 – Erstgespräch (kostenlos, 30 Min) - Kurz-Check: Status, IT-Umfeld (M365, DMS, CRM), Größe - Empfehlung: Paket S / M / L 2. Schritt 2 – Onboarding-Questionnaire - Welche Software? - Welche Tätigkeiten frisst aktuell die meiste Zeit? - Welche Fachbereiche? - Wie KI-affin ist das Team? 3. Schritt 3 – Workshop (S/M/L) - Durchführung nach oben beschriebener Struktur 4. Schritt 4 – Übergabe der Materialien - Prompt-Handbuch, Richtlinie, Workflows - ggf. Video & Dokumentation 5. Schritt 5 – Optionale Begleitung / Retainer - Regelmäßige Check-ins - Erweiterung auf weitere Teams / Standorte - Weitere Automatisierung (z. B. Integration in DMS, Mailflows etc.)
Technologien
KI in der Kanzleipraxis
Schluss mit Dauerstress durch Medienbrüche.
KI in der Kanzleipraxis
Manuell skaliert nicht. Standardisierung schon.
Manual Process
Kennzahlen für Reports manuell zusammenklicken
Mandanten wiederholt an Unterlagen erinnern
Rückfragen/To-dos per Hand nachhalten
jeden Morgen mehrere Tools prüfen (Mail, Portal, DMS, DATEV)
Follow-ups und Fristen „rutschen durch“
With AI Supply
Agent erstellt Report-Briefing und sendet es automatisch an die Kanzleileitung
Agent stößt Nachforderungen & Erinnerungen fristbasiert an (mit Dokumentation)
Agent sammelt Rückmeldungen, fasst zusammen und erzeugt klare Arbeitspakete
Agent liefert ein tägliches Briefing über alle Systeme hinweg
Agent setzt Follow-ups, tracked Status und eskaliert rechtzeitig
Zahlen aus der Praxis
Automationen, die sich schnell rechnen
Ø Einsparung pro Team (interne Zeitkosten)
Stunden/mo
Ø zurückgewonnene Zeit aus manuellen Tätigkeiten
output
Effizienzsteigerung nach 30 Tagen
FAQ
Häufige Fragen aus der Praxis von Steuerberatern & Wirtschaftsprüfern
Was genau übernimmt die KI in unserer Kanzlei – und was bleibt in Menschenhand?
KI-Agenten unterstützen bei wiederkehrenden Tätigkeiten wie Vorsortierung, Informationsbeschaffung, Standardtexten und Erinnerungen. Fachliche Würdigung, Beurteilung von Sachverhalten und finale Freigaben bleiben selbstverständlich bei Ihnen als Berufsträger bzw. bei Ihren qualifizierten Mitarbeitern.