Für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

KI Beratung, die liefert und nicht nur berät

Wir automatisieren Routinetätigkeiten in Ihrem Betrieb – von Dokumentenverarbeitung über Terminmanagement bis zur Kundenkommunikation. So gewinnt Ihr Team Zeit für Kernaufgaben, Kundenbetreuung und strategische Projekte statt für Copy & Paste und E-Mail-Pingpong.

KI-Agentur für DEN MITTELSTAND

Wenn es um Beratung und Umsetzung geht

Graph

Beratung

Unser Beratungsansatz zielt auf echte Wirkung. Wir identifizieren, wo heute Ressourcen versickern – Zeit, Budget, Energie – und entwickeln mit dir Lösungen, die Abläufe schlanker machen und dein Unternehmen zukunftsfähig aufstellen.

Tasks

Technischer Partner

Wir bauen AI-Anwendungen, die zuverlässig funktionieren – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Als technischer Partner übernehmen wir die Umsetzung deiner Vorhaben und halten dir die Komplexität vom Hals.

Weiterbildung

Dein Team lernt bei uns, AI wirklich produktiv zu nutzen. Wir erklären komplexe Technologie verständlich und zeigen mit konkreten Anwendungsfällen, was möglich ist. In unseren Workshops zu ChatGPT und Microsoft Copilot erfährst du, wie du im Arbeitsalltag spürbar Zeit sparst.

Vetraut von

65+ KMUs

Chart

Ablauf der Projekte

Ein einfacher aber bewärter Prozess

1. Analyse

2. Umsetzung

3. Optimierung

Belegverabrbeitung mit ki

Erfassung mit OCR

Klassifikation

Kontierung

Freigabe

Freigabe

Ja

Buchung freigeben?

Nein

Korrektur

  1. Analyse

Prozesse, Medienbrüche und Engpässe in Ihrem Unternehmen sichtbar machen

Wir starten mit einer strukturierten Aufnahme Ihrer bestehenden Geschäftsprozesse: Dokumentenfluss, Terminorganisation, Kundenkommunikation, Qualitätssicherung und eingesetzte Systeme. Gemeinsam identifizieren wir Tätigkeiten, die Zeit fressen, fehleranfällig sind oder Mitarbeiter binden, obwohl sie standardisierbar wären – und definieren konkrete KI-Use-Cases mit schnellem ROI.

Partner von

65+ KMUs

1. Analyse

2. Umsetzung

3. Optimierung

Belegverabrbeitung mit ki

Erfassung mit OCR

Klassifikation

Kontierung

Freigabe

Freigabe

Ja

Buchung freigeben?

Nein

Korrektur

  1. Analyse

Prozesse, Medienbrüche und Engpässe in Ihrem Unternehmen sichtbar machen

Wir starten mit einer strukturierten Aufnahme Ihrer bestehenden Geschäftsprozesse: Dokumentenfluss, Terminorganisation, Kundenkommunikation, Qualitätssicherung und eingesetzte Systeme. Gemeinsam identifizieren wir Tätigkeiten, die Zeit fressen, fehleranfällig sind oder Mitarbeiter binden, obwohl sie standardisierbar wären – und definieren konkrete KI-Use-Cases mit schnellem ROI.

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1. Analyse

2. Umsetzung

3. Optimierung

Belegverabrbeitung mit ki

Erfassung mit OCR

Klassifikation

Kontierung

Freigabe

Freigabe

Ja

Buchung freigeben?

Nein

Korrektur

  1. Analyse

Prozesse, Medienbrüche und Engpässe in Ihrem Unternehmen sichtbar machen

Wir starten mit einer strukturierten Aufnahme Ihrer bestehenden Geschäftsprozesse: Dokumentenfluss, Terminorganisation, Kundenkommunikation, Qualitätssicherung und eingesetzte Systeme. Gemeinsam identifizieren wir Tätigkeiten, die Zeit fressen, fehleranfällig sind oder Mitarbeiter binden, obwohl sie standardisierbar wären – und definieren konkrete KI-Use-Cases mit schnellem ROI.

Partner von

65+ KMUs

Kosten Rechner

Errechnen Sie die Kosten wenn Sie auf AI verzichten

Wie viele Stunden pro Woche jedes Teammitglied für manuelle Aufgaben aufwendet (geschätzt).

Sie verlieren durch repetitive Aufgaben ca. ~520 Stunden/Monat. Das entspricht 20.784 €/Monat an Personalkosten.

ENFORCE.AI könnte 80 % davon zurückgewinnen. — das spart ca. 16.627 €/Monat.

Wie viele Stunden pro Woche jedes Teammitglied für manuelle Aufgaben aufwendet (geschätzt).

Sie verlieren durch repetitive Aufgaben ca. ~520 Stunden/Monat. Das entspricht 20.784 €/Monat an Personalkosten.

ENFORCE.AI könnte 80 % davon zurückgewinnen. — das spart ca. 16.627 €/Monat.

Vorteile

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft, weniger Stress im Tagesgeschäft

Erheblich höhere Produktivität

KI-Assistenten übernehmen repetitives Tagesgeschäft – vom Dokumenteneingang bis zur Termin- und Zahlungskommunikation. So schaffen Ihre Mitarbeiter mehr Aufträge in derselben Zeit und gewinnen Kapazität für anspruchsvolle Projekte.

Entlastete Teams & weniger Überstunden

Durch automatisierte Vorarbeit sinkt der Druck in Stoßzeiten und Projektphasen. Überstunden und Wochenendarbeit werden zur Ausnahme statt zur Regel.

DSGVO- & Compliance-konforme Umsetzung

Wir implementieren KI-Lösungen mit Blick auf DSGVO und branchenspezifische Anforderungen. Daten werden kontrolliert verarbeitet, Kundenschutz und Vertraulichkeit haben höchste Priorität.

Bessere Kundenkommunikation

Standardanfragen beantwortet ein KI-gestützter Chatbot im Stil Ihres Unternehmens. Kunden erhalten klare Anleitungen, Erinnerungen und Status-Updates – ohne dass Ihr Team ständig E-Mails schreiben muss.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Anbindungen an DATEV, Agenda, Addison & Co. sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei nicht „um die KI herum“ arbeiten muss. Workflows fügen sich in bestehende Strukturen ein, statt neue Inseln zu schaffen.

Geringeres Haftungs- und Fehler­risiko

KI-Workflows arbeiten nach vordefinierten Regeln und protokollieren jede Aktion. Plausibilitätsprüfungen und Erinnerungslogik reduzieren das Risiko vergessener Termine, fehlender Unterlagen und manueller Übertragungsfehler.

Finance

E-commerce

Healthcare

SaaS

Real Estate

Logistics

Legal

Education

Branchen & Fachbereiche

Für Einzelunternehmen, Mittelständler und wachsende Betriebe

Arztpraxen & Gesundheitswesen

KI-Agenten übernehmen Patientendokumentation, Terminbestätigungen, Befundvorlagen und Rezeptanfragen. Standardanfragen von Patienten beantwortet ein Praxis-Chatbot. Ihr Team prüft, ergänzt und gibt frei – statt jede Anfrage manuell zu bearbeiten.

Steuerberater & Kanzleien

Handwerk & technische Dienstleister

Agenturen & Beratungen

Vergleich

Warum eine spezialisierte KI-Agentur für den Mittelstand?

Viele Kanzleien testen KI mit Insellösungen und einzelnen Tools – ohne klare Strategie, ohne Integration und ohne messbare Effekte. Wir denken KI end-to-end: von der Prozessanalyse über Automationen bis zur Schulung Ihres Teams. So wird aus „KI-Spielerei“ ein echter Produktivitätshebel.

Status quo

Manuelle Aufgabenverteilung & Zettelwirtschaft

Medienbrüche zwischen E-Mail, Portalen, DATEV & Papier

Hohe Fehleranfälligkeit durch Copy & Paste

Kaum strukturierte Auswertung von Kanzlei-Kennzahlen

End-to-End-Automatisierung definierter Kanzlei-Workflows

Zentraler KI-Layer über Systemen (z. B. DATEV)

Dashboards & Reports zu Bearbeitungszeiten & Engpässen

Wachstum ohne proportional steigenden Personalaufwand

Referenzen

Weniger Routine, mehr Beratung so berichten Kanzleien

portrait

„Vor der Zusammenarbeit waren wir ständig im Reaktionsmodus: Belege nachfordern, Fristen überwachen, Mandanten hinterhertelefonieren. Nach der Einführung der KI-Workflows werden rund 60 % dieser Routinetätigkeiten automatisch angestoßen – mit sauberer Dokumentation in DATEV. Unser Team kann sich endlich wieder auf Beratung und Jahresabschlüsse konzentrieren.“

Dr. Ferdinand Kramer

Steuerberater, Partner

97%

schnellere Bearbeitung von Standardfällen

portrait

„Vor der Zusammenarbeit waren wir ständig im Reaktionsmodus: Belege nachfordern, Fristen überwachen, Mandanten hinterhertelefonieren. Nach der Einführung der KI-Workflows werden rund 60 % dieser Routinetätigkeiten automatisch angestoßen – mit sauberer Dokumentation in DATEV. Unser Team kann sich endlich wieder auf Beratung und Jahresabschlüsse konzentrieren.“

Dr. Ferdinand Kramer

Steuerberater, Partner

97%

schnellere Bearbeitung von Standardfällen

„Wir wollten wachsen, ohne noch eine Ebene Sachbearbeiter einzuziehen. Die KI-Assistenten übernehmen heute Vorsortierung, Standardkorrespondenz und Reportings. Im Ergebnis arbeiten wir wie eine deutlich größere Einheit, ohne dass unsere Personalkosten explodieren. Die Investition in die KI-Agentur hat sich in unter sechs Monaten gerechnet.“

Markus Lehmann

Wirtschaftsprüfer, Geschäftsführer einer WP-Gesellschaft

4x

höherer Output bei nahezu gleicher Teamgröße

„Wir wollten wachsen, ohne noch eine Ebene Sachbearbeiter einzuziehen. Die KI-Assistenten übernehmen heute Vorsortierung, Standardkorrespondenz und Reportings. Im Ergebnis arbeiten wir wie eine deutlich größere Einheit, ohne dass unsere Personalkosten explodieren. Die Investition in die KI-Agentur hat sich in unter sechs Monaten gerechnet.“

Markus Lehmann

Wirtschaftsprüfer, Geschäftsführer einer WP-Gesellschaft

4x

höherer Output bei nahezu gleicher Teamgröße

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Branche

Fertigung & Industrie

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Gesundheitswesen

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FAQ

Häufige Fragen aus der Praxis von Steuerberatern & Wirtschaftsprüfern

Was genau übernimmt die KI in unserer Kanzlei – und was bleibt in Menschenhand?

KI-Agenten unterstützen bei wiederkehrenden Tätigkeiten wie Vorsortierung, Informationsbeschaffung, Standardtexten und Erinnerungen. Fachliche Würdigung, Beurteilung von Sachverhalten und finale Freigaben bleiben selbstverständlich bei Ihnen als Berufsträger bzw. bei Ihren qualifizierten Mitarbeitern.

Wie lange dauert es, bis erste Workflows produktiv laufen?

Benötigt unser Team technische Vorkenntnisse?

Wie integriert sich das in DATEV, Agenda oder Addison?

Ist das DSGVO- und berufsrechtlich unbedenklich?

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